Microsoft Access是Microsoft的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)，它將關(guān)系型Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎與圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起。它是專業(yè)版和更高版本的Microsoft Office應(yīng)用程序中包含套件的成員。

• Microsoft Access只是Microsoft整體數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品戰(zhàn)略的一部分。
• 它基于Access Jet數(shù)據(jù)庫引擎以自己的格式存儲數(shù)據(jù)。
• 像關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣，Microsoft Access也允許鏈接相關(guān)信息。 例如，客戶和訂單數(shù)據(jù)。 但是，Access 2013還補充了其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，因為它具有多種強(qiáng)大的連接功能。
• 它還可以直接導(dǎo)入或鏈接到存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
• Access可以直接處理其他來源的數(shù)據(jù)，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序，在桌面，服務(wù)器，小型機(jī)或大型機(jī)上有許多SQL(結(jié)構(gòu)化查詢語言)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)存儲在 Internet或Intranet Web服務(wù)器。
• Access還可以理解和使用各種其他數(shù)據(jù)格式，包括許多其他數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。
• 可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文字處理文件，電子表格或數(shù)據(jù)庫文件并直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
• Access可以與大多數(shù)支持開放數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)標(biāo)準(zhǔn)的流行數(shù)據(jù)庫一起使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。
• 軟件開發(fā)人員可以使用Microsoft Access來開發(fā)應(yīng)用程序軟件。

Microsoft Access存儲的信息稱為數(shù)據(jù)庫。 要使用MS Access，需要遵循以下四個步驟 -

• 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建 - 創(chuàng)建Microsoft Access數(shù)據(jù)庫并指定要存儲的數(shù)據(jù)類型。
• 數(shù)據(jù)輸入 - 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，每個工作的數(shù)據(jù)都可以輸入到Access數(shù)據(jù)庫中。
• 查詢 - 描述從數(shù)據(jù)庫中檢索信息的過程是一個術(shù)語。
• 報告(可選) - 來自數(shù)據(jù)庫的信息被組織在一個漂亮的演示文稿中，可以打印或顯示在訪問報告中。

架構(gòu)

• 可訪問調(diào)用有一個對象名稱的任何東西。 在Access桌面數(shù)據(jù)庫中，主要對象是表，查詢，表單，報表，宏，數(shù)據(jù)宏和模塊。
• 如果您曾用過其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，則可能會看到數(shù)據(jù)庫術(shù)語僅用于指代存儲數(shù)據(jù)的那些文件。
• 但是，在Access中，桌面數(shù)據(jù)庫(.accdb)還包括與存儲數(shù)據(jù)相關(guān)的所有主要對象，包括定義的用于自動使用數(shù)據(jù)的對象。