Access數(shù)據(jù)庫(kù)與Microsoft Office Word文檔或Microsoft Office PowerPoint并不是相同的文件形式。 相反，Access數(shù)據(jù)庫(kù)是像表，表格，報(bào)表，查詢等對(duì)象的集合，它們必須協(xié)同工作才能使數(shù)據(jù)庫(kù)正常工作。經(jīng)過學(xué)習(xí)上一節(jié)的示例，我們已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建了兩個(gè)包含所有必需的字段和字段屬性的表。 要在Access中查看，更改，插入或刪除表格中的數(shù)據(jù)，可以使用表格的數(shù)據(jù)表視圖。

• 數(shù)據(jù)表是一種簡(jiǎn)單的方式，無(wú)需任何特殊的格式即可查看行和列中的數(shù)據(jù)。
• 無(wú)論何時(shí)創(chuàng)建新的Web表，Access都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建兩個(gè)視圖，可以立即開始使用這些視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。
• 在數(shù)據(jù)表視圖中打開的表類似于Excel工作表，您可以將數(shù)據(jù)鍵入或粘貼到一個(gè)或多個(gè)字段中。
• 不需要明確地保存數(shù)據(jù)。 當(dāng)將光標(biāo)移動(dòng)到同一行中的新字段，或?qū)⒐鈽?biāo)移到另一行時(shí)，Access會(huì)將更改提交保存到表中。
• 默認(rèn)情況下，Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段被設(shè)置為接受特定類型的數(shù)據(jù)，如文本或數(shù)字。所以必須輸入該字段設(shè)置為接受的數(shù)據(jù)類型。 如果不這樣做，Access會(huì)顯示一條錯(cuò)誤消息。

讓我們打開前面創(chuàng)建的Access數(shù)據(jù)庫(kù)表，將一些數(shù)據(jù)添加到表中。參考下圖 -

選擇功能區(qū)中的“視圖”→“數(shù)據(jù)庫(kù)視圖”選項(xiàng)并添加一些數(shù)據(jù)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在可以看到，在數(shù)據(jù)表視圖中插入新數(shù)據(jù)和更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)在電子表格中非常簡(jiǎn)單。但是如果想刪除任何數(shù)據(jù)，例如要?jiǎng)h除EmployeeID為5的那一行數(shù)據(jù)，需要首先選擇整行，右鍵選擇：刪除記錄或點(diǎn)擊菜單：刪除，如下圖所示。

現(xiàn)在按下刪除 按鈕。這將顯示確認(rèn)消息。

單擊是，您將看到選定的記錄現(xiàn)在被刪除。