Backstage視圖已在Excel 2010中被引入,并作為管理表的中心位置。Backstage視圖有助于創(chuàng)建新的工作表,保存和打開表,打印和共享表等等。
進(jìn)入Backstage視圖非常簡(jiǎn)單:只需點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡,位于Excel功能區(qū)的左上角。如果還沒有打開任何表,那么將看到一個(gè)窗口,其中列出了所有最近打開的表如下:
如果已經(jīng)有一個(gè)打開的表,那么它會(huì)顯示一個(gè)窗口,顯示打開表的細(xì)節(jié),如下圖所示。Backstage視圖顯示了三列,大部分會(huì)選擇在第一列的可用選項(xiàng)。
Backstage視圖的第一列將有以下選擇:
| 選項(xiàng) | 描述 |
|---|---|
| Save | 如果一個(gè)現(xiàn)有工作表被打開,它會(huì)被保存,否則它會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框,詢問工作表名稱 |
| Save As | 一個(gè)對(duì)話框?qū)@示詢問表名和表類型,默認(rèn)情況下,它會(huì)保存為工作表的2010格式的擴(kuò)展 .xlsx |
| Open | 此選項(xiàng)將用于打開現(xiàn)有的Excel工作表 |
| Close | 這個(gè)選項(xiàng)將被用來關(guān)閉一個(gè)打開的工作表 |
| Info | 此選項(xiàng)將顯示已打開的表的信息 |
| Recent | 這個(gè)選項(xiàng)會(huì)列出所有的最近打開表 |
| New | 此選項(xiàng)將被用來打開一個(gè)新的工作表 |
| 這個(gè)選項(xiàng)將被用于打印的打開工作表 | |
| Save & Send | 此選項(xiàng)將保存打開的表,將顯示選項(xiàng),使用電子郵件等方式發(fā)送工作表 |
| Help | 您可以使用此選項(xiàng)來獲得所需有關(guān)Excel2010的幫助 |
| Options | 使用此選項(xiàng)可以設(shè)置有關(guān)Excel 2010各種選項(xiàng) |
| Exit | 使用此選項(xiàng)可以關(guān)閉該表并退出 |
在第一列可單擊信息選項(xiàng),它顯示在Backstage視圖的第二列的信息如下:
兼容模式: 如果該表不是一個(gè)原始Excel2007/2010板,轉(zhuǎn)換按鈕會(huì)出現(xiàn)在這里,使您能夠輕松地更新它的格式。否則,這個(gè)類別不會(huì)出現(xiàn)。
權(quán)限: 可以使用此選項(xiàng)來保護(hù)您的Excel工作表??梢栽O(shè)置一個(gè)密碼,這樣沒有人可以打開你的工作表,或者也可以鎖定工作表,這樣沒有人可以編輯您的工作表。
準(zhǔn)備共享: 本節(jié)主要介紹你應(yīng)該知道工作表的重要信息,然后將其發(fā)送給其他人,比如開發(fā)的工作表中編輯的記錄。
版本: 如果工作表已保存了幾次,你能夠從這里訪問其以前的版本。
可在第一列單擊信息選項(xiàng),在Backstage視圖第三列顯示各種屬性。這些屬性包括紙張尺寸,標(biāo)題,標(biāo)簽,分類等。
您也可以編輯各種屬性。只是嘗試單擊屬性值,如果屬性是可編輯的,然后它會(huì)顯示一個(gè)文本框,可以將您喜歡的文字標(biāo)題,標(biāo)簽,注釋,作者。
要從Backstage視圖中退出,只點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡或在鍵盤上按Esc鍵,返回到Excel工作模式。