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Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證

Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證:

MS Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,您可以設(shè)置某些規(guī)則決定什么可以輸入到單元格。 例如,您可能希望單元格限制在0到10之間的特定整數(shù)數(shù)據(jù)錄入。如果用戶進(jìn)行無(wú)效輸入,就可以顯示自定義消息,如下圖所示

Data Validation

驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)

要指定允許數(shù)據(jù)在一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的類(lèi)型,請(qǐng)?jiān)谀鷧⒖计渲酗@示了數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框的所有三個(gè)選項(xiàng)卡下面的步驟。

  • 選擇單元格或單元格區(qū)域。

  • 選擇數(shù)據(jù)»數(shù)據(jù)工具»數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 Excel會(huì)顯示有3個(gè)選項(xiàng)卡設(shè)置,輸入信息和錯(cuò)誤警報(bào)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框。

設(shè)置選項(xiàng)卡

在這里,您可以設(shè)置驗(yàn)證您所需要的類(lèi)型。選擇從允許下拉列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框的內(nèi)容將發(fā)生變化,顯示基于您選擇的控制。

  • 任何值:選擇此選項(xiàng)刪除任何現(xiàn)有的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

  • 整數(shù):用戶必須輸入一個(gè)整數(shù)。例如,您可以指定該條目必須大于或等于50。

  • 十進(jìn)制:用戶必須輸入一個(gè)數(shù)字。例如,可以指定該條目必須大于或等于10且小于或等于20。

  • 列表:用戶必須從你提供的條目列表中選擇。創(chuàng)建下拉列表使用此驗(yàn)證。必須給輸入范圍,然后這些值將出現(xiàn)在下拉。

  • 日期:用戶必須輸入一個(gè)日期。你從數(shù)據(jù)下拉列表中選擇指定一個(gè)有效日期范圍。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須大于或等于1月1日到2013年,且小于或等于2013年12月31日。

  • 時(shí)間:用戶必須輸入時(shí)間。從數(shù)據(jù)下拉列表中選擇指定一個(gè)有效的時(shí)間范圍。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須晚于12:00 PM

  • 文本長(zhǎng)度:數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度(字符數(shù))是有限的。通過(guò)使用數(shù)據(jù)下拉列表中指定一個(gè)有效的長(zhǎng)度。例如,可以指定輸入的數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度為1(單一字母數(shù)字字符)。

  • 自定義:要使用此選項(xiàng),則必須提供一個(gè)邏輯公式,確定用戶的條目(邏輯公式返回TRUE或FALSE)的有效性。

Data Validation Setting Tab

輸入信息選項(xiàng)卡

可以設(shè)置輸入幫助消息此選項(xiàng)卡。填充輸入消息選項(xiàng)卡的標(biāo)題和輸入信息和輸入信息時(shí)被選中單元格會(huì)出現(xiàn)..

Data Validation Input Message Tab

錯(cuò)誤通知選項(xiàng)卡

可以使用此選項(xiàng)卡指定錯(cuò)誤消息。填寫(xiě)標(biāo)題和錯(cuò)誤信息。選擇錯(cuò)誤的停止,警告或信息按照你需要的風(fēng)格。

Data Validation error alert Tab
 

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